在使用Outlook客户端收发邮件时，如果你之前设置的是POP3方式，那么很可能会遇到这种情况：
👉 邮件只保存在本地，服务器上查不到。
为了让邮件在本地和服务器之间自动同步，我们建议通过IMAP方式重新设置，并把本地已有的邮件迁移过去。下面是完整操作步骤👇
1.为什么用IMAP？
IMAP方式支持双向同步，也就是说：
本地收发的邮件会自动同步到服务器
多台设备之间的邮件内容保持一致
再也不会出现“电脑有，服务器没”的问题
2.POP3方式如何转为IMAP？Outlook不支持直接修改怎么办？
Outlook客户端默认不支持将已有的POP3账号直接修改为IMAP协议，所以我们采取的方法是：
➡️ 新添加一个IMAP方式的账号 → 再把邮件从POP账户迁移过去
3.添加IMAP账户（保留原来的POP账号）
打开Outlook，进入账户设置，点击“添加账户”
输入你原来的邮箱地址，但这一次，协议选择必须是IMAP方式
完成添加后，在Outlook左侧会看到多了一个新账户，通常名称后面带个“1”（如 xxx@sanwu.com(1)）
4.把POP3账号的邮件移动到IMAP账号
找到POP账号的“收件箱”
键盘按下 Ctrl + A，全选所有邮件
右键点击 → 选择“移动”
看是否能直接看到新加的IMAP账号（一般带有数字1），点击“收件箱”
如果列表中没有出现IMAP账号，选择“其他文件夹”，手动找到IMAP账号下的“收件箱”
⚠️建议：如果你担心操作失误，也可以选择“复制”而不是“移动”，这样POP账户里的邮件还会保留
5.耐心等待邮件迁移完成
移动/复制过程开始后，Outlook会自动处理。
📌 这个过程可能会需要一点时间，取决于你的邮件数量和网络情况。
6.其他文件夹也要对应迁移
除了“收件箱”，你还需要把“已发送”、“草稿”、“已删除”等其他常用文件夹的邮件，也逐个按照同样的方式，移动或复制到IMAP账号下对应的文件夹。
7.登录网页版邮箱，确认同步是否成功
全部邮件迁移完成后，登录邮箱网页版（webmail）查看，确认邮件是否已经同步到服务器。
确认没有问题后，我们就可以进行最后一步。
8.删除原POP账户（推荐用安全方式删除）
删除POP3账号前，请再次确认所有邮件已妥善迁移，避免数据丢失。
推荐在“账户设置”中使用系统推荐的方式删除账号，避免误删重要数据或操作错误。
同步完成！
现在，你的Outlook客户端已经完成了从POP3到IMAP的邮件同步迁移，之后所有邮件都会自动和服务器同步。
以后不管你在哪台设备登录，邮件内容都能完整显示，更安全也更方便！